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Las mejores aplicaciones para ser eficientes en el trabajo

Las mejores aplicaciones para ser eficientes en el trabajo

Publicado el: septiembre 30, 2014

Si es de los que anda buscando aumentar su productividad porque tiene el temor de perder su empleo, estas aplicaciones pueden ser útiles para ello, ya que funcionan para aumentar la eficiencia y mejorar la comunicación en la empresa.

  1. Signaturit: Imprime, firma, escanea y vuelve a enviar. Un flujo tedioso que repetimos cada vez que tenemos que firmar un documento, pero son unos minutos que nos ahorraríamos con Signaturit. Esta aplicación permite firmar fácilmente documentos desde nuestro móvil o cualquier dispositivo con navegador. Lo único que hay que hacer es añadir ‘.signaturit.com’ a la dirección de correo de quien tenga que firmar el documento adjunto en PDF.
  2. Captio: Redactar notas de gastos puede llegar a ser un proceso bastante molesto. Por suerte, podemos ahorrarnos esa tarea con soluciones como Captio, que automatiza todo el proceso, desde el registro del gasto hasta su entrada en el sistema de contabilidad de la empresa. El usuario tiene que escanear el ticket con el móvil y Captio hace el resto.
  3. Zenquest: Conocer la opinión de los empleados de tu empresa es vital, pero muchas veces es complicado hacerlo de forma efectiva y rápida. Encuestas que no rellena nadie, o que tardan demasiado tiempo para ser útiles.  ZenQuest trata de resolver ese problema con una aplicación para Android, iPhone y Windows Phone. Lo único que hay que hacer es definir las preguntas y las dos respuestas posibles para cada una de ellas. Después, los empleados podrán votar y ver los resultados de forma anónima, para garantizar que vamos a obtener su opinión sincera.
  4.  Tolku: Chat, correo y llamadas: Unifica todas las necesidades de comunicación de tu empresa en una aplicación móvil. Gracias a ella podrás comunicarte con cualquier compañero rápidamente, o encontrar a la persona que necesites con su directorio integrado. Se acabó el estar pendiente de varias aplicaciones o el no saber por qué canal hablaste qué y con quién. Cuenta con tres ediciones: Tolku Free, una prueba gratuita de 30 días; Pro, una versión de pago con nuevas funcionalidades; y Enterprise, una versión que se adapta a las necesidades de cada empresa.
  5.  Zyncro: En esta red social, los empleados podrán compartir sus noticias y ver las actualizaciones de sus compañeros, para mejorar la comunicación entre ellos y facilitar el acercamiento. Pero, por supuesto, siendo una red social para empresas no todo es ocio: Zyncro también ofrece un sistema de gestión documental para compartir y colaborar en documentos, un gestor de tareas y proyectos, un gestor de correo electrónico e integración con productos de terceros desde su Marketplace. Una buena solución integral para mejorar productividad y comunicación con un único producto.
  6. Abby Business: A pesar de estar en la era de la tecnología, las tarjetas de visita siguen prevaleciendo. Por eso recomendamos ABBYY Business Card Reader, una aplicación para iOS, Windows y Android (ten el Google Play Store) que permite escanear rápidamente las tarjetas de visita. Con su reconocimiento óptico, esta app detectará lo que pone en la tarjeta y creará un contacto que podremos guardar en nuestra agenda electrónica o exportar a otros programas. Muy útil si quieres olvidarte del papel sin dejar de lado a ningún contacto.

 

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