El trabajo colaborativo se da cuando personas de diferentes departamentos dentro de una misma organización aportan ideas y soluciones para lograr un objetivo común. A continuación, compartimos 6 tips para fomentar el trabajo colaborativo en tu empresa.

• Establece objetivos comunes: Una forma de estimular el trabajo colaborativo es delimitar metas claras, que todo el equipo entienda y acepte como suyas. Si tus colaboradores se identifican con los objetivos del área, automáticamente se creará un sentido de unidad entre ellos. Cuando los colaboradores trabajan en un ambiente laboral colaborativo, el esfuerzo y compromiso es mucho mayor, así como el sentido de responsabilidad. Por lo tanto, no tendrás que preocuparte constantemente por la efectividad de los resultados ni por los tiempos de entrega.
• Define las funciones: El entorno colaborativo se caracteriza por la igualdad de sus participantes, pero es aconsejable que una vez definidas las áreas en las que mejor se desenvuelve cada uno de ellos y en las que están más cómodos, se definan las funciones que desempeñará cada persona.

• Dedica tiempo a fortalecer los vínculos del equipo: Las actividades para fortalecimiento de equipos no son solo para descargar tensiones, también son una excelente oportunidad para conocerse mejor fuera del ámbito laboral. Los equipos que logran relacionarse dentro y fuera del trabajo se conocen mejor. Y cuando surgen tensiones o el trabajo se torna complicado, se comunican con mayor facilidad, logran disipar asperezas y colaborar con más eficiencia.
• Fomenta la comunicación bidireccional: Promuévala, tal que ambas partes tengan participación y libertad para compartir sus puntos de vista, hacer preguntas, etc. Por ejemplo, si estás en un proyecto y quieres aplicar un enfoque de trabajo colaborativo, la información del mismo debe estar disponible en todo momento para agilizar los tiempos de trabajo.  Además, anima al equipo a dar feedback sobre los procesos del área.

• Crea una cultura empresarial: Para que un proyecto colaborativo funcione, la cultura organizacional tiene que fomentar un entorno colaborativo idóneo. Si la teoría aboga por este tipo de trabajo, pero la empresa fomenta individualidades, no será efectivo.
• Buen ambiente laboral: En un entorno colaborativo es esencial que exista confianza entre los integrantes del grupo. De esta manera fluirá correctamente la comunicación, no habrá miedo a equivocarse y surgirán oportunidades de mejora. Puedes crear encuestas de clima laboral automatizadas, que te permitan conocer el grado de satisfacción laboral de tus trabajadores. Realízalos periódicamente, e implementa acciones de mejora.

Una vez que pongas en práctica estos tips para fomentar el trabajo colaborativo en tu organización, notarás que tu esfuerzo habrá valido la pena, reflejándose en una mayor productividad y mejores resultados.  (prensa@emprendedorestv.pe)