Emprendedor, si has intentado realizar algún trámite de facturación electrónica y no se ha dado por concluido, te comentamos que Sunat ha encontrado errores frecuentes en la facturación electrónica. De esta manera figura la digitalización errada de los documentos o la no inclusión de información en todos los campos. Estas equivocaciones impiden su validación tanto por la misma Sunat como por los operadores de servicios electrónicos (OSE). Sin embargo, estos errores se pueden evitar si se utilizan plataformas de facturación electrónica.

A continuación, conoce algunas recomendaciones al momento de emitir facturas electrónicas:

▪Crea una factura eficaz: Asegúrate de que las facturas de tu empresa sean claras, precisas, detalladas y fáciles de comprender. Cada documento debe incluir el importe exacto, número de orden de compra, nombre y domicilio del cliente, así como el nombre, domicilio y número de identificación de tu empresa.

▪Capacita a tu equipo: Es importante involucrar a toda la empresa en la implantación de la factura electrónica para aprovechar los beneficios y soluciones que ofrece, como la mejora de la productividad y la mayor rapidez en generar un comprobante al momento del pago.

▪Envía las facturas sin demora: Cuanto más rápido envíes las facturas, menos se demorarán los pagos en llegar. Lo recomendable de enviar es uno o dos días de la entrega del producto o servicio.

▪Destina la factura a la persona indicada: Es recomendable hablar directamente con el cliente y preguntarle a quién debes enviar la factura. Si envías la factura al departamento contable del cliente, envía la copia a tu contacto directo y haz el seguimiento con una llamada telefónica.

▪Seguimiento: Una confirmación rápida dentro del sistema de facturación puede ayudarte a saber que la factura fue recibida ya está siendo procesada. En caso de que el pago no se realice en la fecha adecuada, debes comunicarte con el encargado de supervisar.

▪Elije un buen proveedor: Para implementar de manera correcta la facturación electrónica o iniciar el proceso de migración a este sistema, se recomienda trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos autorizado por la SUNAT.

Ya lo sabes, toma en cuenta estos consejos para emitir tus facturas electrónicas con éxito.