Las reuniones de trabajo pueden ser muy productivas o muy ineficaces. Si cada vez que piensas en una reunión de trabajo lo asocias con una pérdida de tiempo, es momento que aprendas aprovecharlas, ya que cuando las reuniones de trabajo están bien pautadas y se sigue una correcta organización pueden llegar a ser muy productivas y creativas. La próxima reunión de trabajo no volverá a tener ni un minuto perdido si sigues una correcta organización.

A continuación 5 tips para una reunión efectiva:

1. No hagas una reunión por cualquier cosa
Para convocar a una reunión tienes que estar seguro que el objetivo lo amerita. Piensa que las personas dejarán de hacer su trabajo para asistir a la reunión, por lo que tendrán que trabajar más tiempo después para compensarlo. Por lo tanto, lo primero que tienes que plantear es si la reunión a la que convocas tiene un objetivo contundente o si lo podrías resolver mediante una cadena de mails.

2. Informa previamente del objetivo
Informa al resto el tema que se tratará en la reunión, para que todos asistan con una idea sobre lo que podrían hacer para mejorar lo que planteas o cualquier otro tipo de aporte al respecto. También podrías entregar información a los demás mediante copias sobre los temas que se tratarán.

3. Mantén una organización previa
Organiza punto a punto sobre el tema que quieras tratar y sobre todo, no permitas que se traten otros temas que no están previstos para esa reunión. Lo que hace a muchas reuniones inútiles o agotadoras es la falta de organización previa o el no tener un objetivo claro, por lo que la reunión se va deformando y al final lo que se puede sacar en limpio es poco.

4. Corta es más efectiva
Cuando las reuniones son largas los demás comienzan a sentirse inquietos, porque después tienen que recuperar ese tiempo para terminar su trabajo. Por eso, es fundamental que la reunión sea corta para que sea efectiva. Las nuevas inquietudes que vayan surgiendo anótalas para tratarlas en el futuro, pero en la reunión que convocas limítate a lo que has acordado.

5. Convoca solo a los necesarios
No toda la empresa tiene que estar involucrada en la reunión si las decisiones que se tomarán respecto a un tema no les afecta a todos. Se trata de lograr una reunión efectiva, porque cuantas más personas sean más se puede distraer, ya que querrán exponer su punto de vista, hacer preguntas o intervenir.

Emprendedor, toma en cuenta estos consejos para que tus reuniones sean más eficaces.